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Como Fazer Inventário de Estoque em 9 passos simples

Veja neste artigo como fazer inventário de estoque e mantenha seus produtos muito bem catalogados.

O inventário de estoque é uma prática essencial para qualquer negócio que lida com produtos físicos. Ele permite que as empresas tenham um controle preciso sobre seus produtos, evitando despesas desnecessárias e garantindo que os clientes sempre encontrem o que procuram. 

A seguir, apresentamos um guia passo a passo sobre como realizar um inventário de estoque eficiente.

1. Defina um objetivo

Antes de iniciar o inventário, determine por que você está realizando essa tarefa. Seja para identificar produtos obsoletos, verificar a precisão dos registros ou preparar-se para uma venda sazonal, ter um objetivo claro ajudará a direcionar o processo.

2. Escolha o método de inventário

Existem vários métodos para realizar um inventário:

  • Inventário Periódico: Este método envolve a contagem do estoque em intervalos regulares, geralmente mensais, trimestrais ou anuais.
  • Inventário Rotativo: Neste método, diferentes produtos ou categorias são contados regularmente ao longo do ano.
  • Inventário Permanente: Aqui, a contagem do estoque é atualizada em tempo real, sempre que um item é vendido ou adicionado.

3. Reúna as ferramentas necessárias

Dependendo do tamanho e da complexidade do seu inventário, você pode precisar de:

  • Listas ou planilhas de controle.
  • Softwares ou sistemas de gerenciamento de estoque.
  • Etiquetas e marcadores.
  • Calculadoras e dispositivos de contagem.

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4. Organize seu espaço

Antes de começar, garanta que o espaço de armazenamento esteja organizado. Isso tornará o processo mais eficiente e reduzirá a chance de erros.

5. Inicie a contagem

Divida seu estoque em seções ou categorias para tornar a contagem mais gerenciável. Em seguida:

  • Conte cada item cuidadosamente.
  • Registre as quantidades em sua lista ou software.
  • Marque os itens que foram contados para evitar confusões.

Veja aqui como fazer expositor de frutas e legumes de madeira.

6. Verifique a precisão

Depois de contar tudo, compare os números com seus registros atuais. Se houver discrepâncias, você precisará identificar a causa e talvez contar novamente.

7. Analise os resultados

Como Fazer Inventário de Estoque

Com o inventário completo, analise os dados:

  • Identifique produtos que estão em excesso ou em falta.
  • Calcule a taxa de giro de estoque para entender a eficiência do seu gerenciamento.
  • Avalie se é necessário ajustar seus métodos de compra ou venda.

8. Atualize seus registros

Com base em sua contagem e análise, atualize todos os registros e sistemas de gerenciamento de estoque.

9. Estabeleça um cronograma

Para garantir que seu estoque permaneça preciso e gerenciável, estabeleça um cronograma regular para futuros inventários.

Veja aqui um guia passo a passo de como fazer uma reclamação no PROCON.

Conclusão de como fazer inventário de estoque

Realizar um inventário de estoque de maneira eficiente é essencial para a gestão adequada de um negócio. 

Embora possa parecer uma tarefa tediosa, os benefícios de ter um controle preciso sobre o seu estoque superam o tempo e o esforço investidos. 

Ao seguir estes passos e manter a consistência em suas práticas de inventário, seu negócio estará melhor preparado para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades.

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